纸箱打样应先明确验证目标:是核对结构尺寸、确认印刷效果,还是进行实际装箱与使用验证。样品类型不同,能确认的内容也不同。采购方应把确认项目写清楚,再安排样品,避免“看过样品”却没有统一验收依据。
样品可以分开确认哪些内容?
| 项目 | 核对重点 | 不能直接替代的事项 |
|---|---|---|
| 结构与尺寸 | 成箱、折叠、装入、封口 | 印刷颜色及运输性能 |
| 印刷效果 | 图稿、位置、颜色和表面处理 | 实际装箱与量产一致性 |
| 实物试装 | 产品、附件、内衬的配合 | 未约定的堆码或运输测试 |
具体样品由双方按订单需求确认,不假设每单都包含全部类型。
封样应留下什么?
记录箱型、尺寸及测量口径、纸板配置、图稿版本、印刷及加工方式、内衬和装箱图。为样品设置编号,注明确认日期、确认人及未解决的问题。双方需要实物封样时,各自留存对应样品,照片和电子记录使用同一编号。
图稿或产品改了怎么办?
更换产品型号、配件、内衬、材料或图稿后,先说明哪些项目受影响,再重新确认。不能只修改订单标题而沿用旧样品;也不能将多个版本混放后仅凭聊天中的“可以了”安排生产。正式排产前明确采用哪个版本。
打样时间与大货交期怎么约定?
西区纸箱厂常规打样预计1—2天,起算时间、是否涉及制版或刀模、材料准备与寄送安排在接单时确认。初步报价、样品制作、大货生产和到货是不同节点,分别确认时间。
大货开始前核对样品及订单条件是否已完成确认。到货验收按约定的尺寸、材料、印刷、加工、数量等项目检查。发现差异时保留批次与照片,先核对样品版本与订单记录,再沟通处理方案。