纸箱询价和下单时，尺寸应按长×宽×高提供，并明确是内尺寸还是外尺寸。产品是否装得下，首先要看可用内部空间；物流和仓储限制往往又与外部尺寸有关，两种口径需要同时确认，不能混写。
有参考箱时怎么提供资料？
拍摄参考箱的展开状态、成箱状态、封口及装箱状态，说明现有箱子的哪一项需要调整。测量时注明取值位置和单位，避免将空箱、鼓包后的箱子或压扁旧箱的数值直接作为新箱尺寸。
外观相似的纸箱，可能因为纸板厚度、结构和成型方式不同而有不同的内部空间。将内尺寸改为外尺寸时，不宜自行套一个固定增减值，交由工厂按具体结构核对。
没有参考箱时从哪里开始？
按实际发货方式摆放产品、附件、内托或隔板，再测量这组完整包装需要的空间。带手柄、插头、尖角或不规则部位的产品，应提供照片及突出部位尺寸。有多种产品共用箱型时，分别列明，不能只提供其中一件的裸尺寸。
哪些内容需要写入样品确认单？
- 箱型、尺寸数值、单位以及内外尺寸口径。
- 产品、附件和内部防护材料的版本。
- 每箱装货数量、朝向及封箱方法。
- 样箱编号、测量方式与约定的尺寸验收要求。
- 确认日期，以及修改后由谁重新试装。
常见错误怎样避免？
“按上次做”需要对应上次的订单或样品编号；“比产品大一点”需要通过样品变成明确尺寸；“装得越紧越好”也需要检查装入、取出和保护结构是否正常。凡是改变纸板、内衬、产品型号或装箱数量，都应重新核对配合关系。
西区纸箱厂支持携带产品或参考箱预约看厂。提供尺寸时同时提交产品重量、数量、印刷需求、收货地点和最晚收货时间，便于连同材料与交付安排一起核对。